מהי מערכת זיו?
מערכת זיו מספקת פתרון מקיף לניהול צי הרכב ומאפשרת לחתוך בעלויות תפעול ולחסוך בהוצאות מיותרות.
?
המערכת מסייעות לקציני הרכב להגביר את הבקרה והשליטה לרבות: חידוש רישיון נהיגה, מידע תעבורתי, הצהרת בריאות, ונוהל 6
5
מערכת ניהול צי הרכב בתוכנה הינה בין המתקדמות בעולם ויחד עם זאת המערכת בנויה בצורה ידידותית ומזמינה לכל משתמש
6
מערכת זיו מבוססת על טכנולוגיה מוכחת אשר נמצאת בשימוש כבר למעלה מ-18 שנה בציי רכב מהגדולים בארץ.
7
המערכת מכילה ממשקי ניהול ידידותיים בנושאים כגון תקינות הרכבים, צריכת דלק, מרחק, טיפולים, אחזקה, מועדי חידוש רישיונות, ביטוחים, התראות, התנהגות הנהג, תיעוד מסמכים, צילומים, חשבונות ועוד
1
המערכת מתייחסת לכל הפונקציות הארגוניות כגון: קציני בטיחות, אנשי כספים ורכש, גורמי שכר, משאבי אנוש ונהגים.
2
המערכת מייצרת לארגונים חסכון רב על ידי בקרת תהליך ההזמנות וחיובי הספקים, לנהל סיכון בטיחותי, לנהל תחזוקה מונעת ולהאריך בכך את חיי צי הרכב.
3
המערכת מאפשרת בקרה על הנהגים וכן מפעילה מערכת התראות ותזכורות מפותחת
4
ניהול תיקי רכב
ניהול כרטיס רכב כוללת:
פרטי רכב- דגם, בעלות (פרטית, ליסינג מימוני, תפעולי, השכרה), הסכמים, התקני דלק, אביזרים, תאריכי חידוש, מעקב טיפולים וביקורות, מעקב תדלוקים, משיכת נתונים מדלקן ופזומט, תזכורות לחידוש רישיונות וביטוחים, מעקב אחר דוחות חניה, תאונות, כבישי אגרה, יומן רכב, בדיקות חורף, היסטורית נהגים, העברות בין נהגים רכבים חליפיים, סמכים סרוקים כגון רישיונות, פוליסות ביטוח, דוחות חניה ועוד
פרטי רכב
אזור זה של תיק הרכב כולל את מספר הרישוי, שיוך פנים ארגוני ,פרטי נהג נוכחי, פרטי הדגם (שם דגם, וקוד יצרן ודגם), צבע הרכב, שיוך לחברת ליסינג, קריאת ק"מ אחרונה ותאריכי עליה על הכביש, תום תוקף רישוי ותוקף ביטוח, ועוד. מאפייני הרכב בהנהלת חשבונות הכוללים מזהה כרטיס הוצאות ואחוז הכרה בהוצאות מע"מ
פרטי הסכם ליסינג
פרטי ההסכם מול חברות הליסינג כוללים את המחיר לפני מע"מ, את החלוקה לשלושת מרכיבי החיוב (שכירות אחזקה והמרכיב פטור), את מדד הבסיס הקובע ואת תאריכי ההסכם.
היסטוריית נהגים
אזור זה בתיק הרכב מציג את הסטוריית הנהגים אליהם הרכב היה משוייך בטרם נמסר לנהג הנוכחי עבור כל שורת הסטורייה מוצג טווח התאריכים בהם השיוך היה תקף ושם הנהג הקלקה על שם הנהג מאפשרת מעבר מהיר ישירות לתיק הנהג.
העברות רכב
אזור זה מאפשר לתעד העברות קצרות מועד של הרכב בין נהגים ע״י תיעוד פרקי זמן קצרים בהם הרכב יצא מרשות הנהג הקבוע.
טיפולים וביקורות
תיק הרכב מאפשר לתעד ולתייק פרטי טיפולים וביקורות אותם הרכב עובר ולהציף התראות של לוחות זמנים לקראת הטיפול או הביקורת הבאה
תעוד פרטי תאונות
מרכיב זה בתיק הרכב מאפשר לקצין הבטיחות לתעד פרטי תאונות בהן היה הרכב מעורב ולתעד את סיכום תחקיר האירוע המתבצע עם נהג הרכב בעת התאונה
רכבים חליפיים
מרכיב זה בתיק הרכב רלוונטי בעיקר עבור רכבי ליסינג ומאפשר לתעד תקופות בהם התקבל רכב חליפי. מידע זה משמש אח"כ בעת בקרת חשבוניות המתייחסות לחיובים בגין הרכב החליפי.
מערכת הזמנות
מערכת הזמנות
מערכת זיו מאפשרת הוצאת הזמנות לספק הליסינג ולספקים הנוספים המקושרים לרכב ההזמנות נשלחות על פי פורמט ומחירון מוסכמים בהתאם למספר לוחית הרישוי, שולחת המערכת הזמנות ליתר הספקים כגון ספק הדלק, ספק השטיפה כבישי אגרה) וכד׳ באופן דומה תעדכן המערכת את הספקים על סגירת ההזמנה או ההסכם בעת החזרת רכב.
הנפקת הזמנות חדשות
המערכת שולחת הזמנות חדשות לספק הליסינג בתבנית אימייל פורמלי עם כל המידע הדרוש לגבי הרכב המוזמן כולל פרטי הדגם, מחיר העסקה, פרטי הנהג, אתר אספקה רצוי ומועד צפוי לאספקה.
לקראת האספקה, לאחר עדכון במערכת של מספר הרישוי עבור הזמנה, תשלחנה באופן אוטומטי ההזמנות לספקים הנוספים
סיום עסקאות
בדומה למנגנון הנפקת הזמנות חדשות, מערכת זיו כוללת מנגנון לניהול תהליך סיום הסכמי ליסינג
ניהול תיקי נהג
מערכת זיו מאפשרת לקצין הבטיחות לנהל בקלות את פרטי המידע הנדרשים עבור הנהגים בחברה. תיק הנהג כולל פרטים אישיים, תאריכי חידוש רישיון, פרטי רישיון נהיגה, היסטוריית רכבים, סריקות של קבצים (רישיון נהיגה, הצהרת בריאות), פרטי נהגים נוספים/בני משפחה, מעקב אחר עבירות תנועה, תאונות, דוחות חניה, קורסים, אירועי נוהל 6, הכשרות ותזכורות באמצעות הודעות לנייד
פרטי נהגים נוספים
בחלק זה המערכת מאפשרת לנהל את פרטי הנהגים המורשים הנוספים מקרב בני משפחתו של העובד. עבור נהג נוסף ניתן להגדיר שם, קרבה, תאריך לידה, מספר ותוקף רישיון נהיגה. וניתן לצרף סריקה של הרישיון התקף
היסטוריית רכבים
התצוגה הראשית של תיק הנהג כוללת טבלה אשר מציגה את פרטי הרכבים אשר היו משויכים לנהג בהווה ובעבר כל רשומת רכב מציגה את פרטי הדגם, ספק הרכב ואת התאריכים בהם היה משויך הרכב לעובד
פרטי נהג
אזור זה של תיק הנהג מציג את פרטיו האישיים של הנהג, פרטי קשר, פרטי רישיון הנהיגה, השיוך הארגוני ואת הסטטוס בנוסף באזור זה ניתן לתייק קבצים סרוקים
המשויכים לנהג
מבנה תיק הנהג
אזור זה של תיק הנהג מציג את פרטיו האישיים של הנהג, פרטי קשר, פרטי רישיון הנהיגה, השיוך הארגוני ואת הסטטוס בנוסף באזור זה ניתן לתייק קבצים סרוקים המשויכים לנהג
עבירות תנועה
אזור זה מאפשר לנהל מעקב אחר דוחות אשר התקבלו בגין עבירות תנועה של הנהג.
השתלמויות והכשרות
התצוגה הראשית של תיק הנהג כוללת טבלה אשר מציגה את פרטי הרכבים אשר היו משויכים לנהג בהווה ובעבר כל רשומת רכב מציגה את פרטי הדגם, ספק הרכב ואת התאריכים בהם היה משויך הרכב לעובד
רשומות נוהל 6
אזור זה מאפשר לתעד תלונות המתקבלות אודות הנהג במסגרת נוהל 6. בעת תיעוד רשומה חדשה ניתן לציין את תאריך ושעת האירוע בגינו התקבל הדיווח/התלונה, את פרטי הדיווח, את התגובה אשר התקבלה מהנהג לאור הדיווח ואת סיכום הטיפול במקרה
ניהול ספקים
המערכת מספקת מידע בעל ערך עצום לחברה כגון אילו רכבים צורכים הכי פחות דלק, מי הם הנהגים שיש לחייב על נסיעות בכבישי אגרה בסופ״ש, האם חיובי הליסינג שמשלמת החברה נכונים בהתאם להסכמים ולהצמדות ועוד
המעקב הצמוד אל מול הספקים מאפשר להבין היכן ישנו בזבוז מיותר או הוצאות לא מוצדקות ובכך ניתן לחתוך בעלויות תפעול הצי ולחסוך לחברה הוצאות מיותרות
מערכת זיו מספקת כלים לניהול כל התהליכים מול הספקים. המערכת מאפשרת לנהל את הרשימה המפורטת של הספקים המאושרים, לנהל את המחירונים ואת ההזמנות מולם, לקלוט ולבקר את החשבוניות המתקבלות באופן שוטף, לנהל את תהליך הזיכוי של חיובים שגויים ולהעביר את התנועות בגינן למערכת כספים
בקרת תקציב
מערכת זיו יודעת להצביע על מוקדים שמייצרים הוצאות גבוהות או
לא נחוצות המערכת מספקת לארגון כלים נוחים לקבלת מבט על ובקרה על תקציב הארגון המופנה לצי הרכבים נושאי הבקרה כוללים:
3
צריכת דלק ממוצעת
כמות ליטרים ממוצעת וסכום הוצאה ממוצע על דלק ב-12 החודשים האחרונים
6
דוח עלויות והערכת חיובים
עם צפי החיובים לחודש הבא בחלוקה לספקים
9
דוח חיובים לרכב נבחר
מאפשר בחינה של הוצאות בגין רכב נתון
2
הוצאות דלק רבעוניות
סכום הוצאה על דלק בארבעת הרבעונים האחרונים
5
התפלגות רכבים
בהתאם לסוגי הרכבים
8
חיובים חוסרים עבור ריצה
מאפשר לאתר פערי חיוב בגין רכבים פעילים בצי
1
הוצאות שכירות רבעוניות
סכום הוצאה על שכירות ליסינג בארבעת הרבעונים האחרונים
4
כמות רכבים
מבט חודשי לאורך שנה אחרונה
7
דוח חשבוניות ספקים
מאפשר לפלח את חיובי הספקים בפילוח תאריכי וקוד הוצאה
1
מערכת התראות
התרעות המערכת מאפשרות לקצין הבטיחות לזהות נקודות תורפה בעייתיות או נושאים שיש לטפל בהם עוד בטרם יהפכו לבעיות ממשיות. בכך מצליחה המערכת לחסוך כסף רב לחברה ומאפשרת לקצין הבטיחות להמשיך בניהול צי הרכב ללא בעיות והפרעות
המערכת כוללת התראות בנושאים כמו טיפולים שונים שרכבי החברה צריכים לעבור, טסטים שיש לבצע, רישיונות שיש לחדש, נהגים בעייתיים שעושים נזק לרכב, תאונות, צורכים דלק יתר על המידה, צוברים קנסות ועוד
כמו כן התראות ניהוליות כמו ק"מ מצטברים, צריכות דלק ממוצעות, חריגה ממהירויות, מצב טעינת מצבר ועד התראות חירום מהרכב כגון חום מנוע, סל"ד חריג, גניבת דלק ועוד
מעוניינים לשמוע עוד?
מערכת זיו מספקת פתרון מקיף לניהול צי הרכב ומאפשרת ללקוחותיה לחתוך בעלויות תפעול ולחסוך הוצאות מיותרות.
לפרטים נוספים והדגמה השאירו פרטים
בקרת תקציב
מערכת זיו יודעת להצביע על מוקדים שמייצרים הוצאות גבוהות או
לא נחוצות המערכת מספקת לארגון כלים נוחים לקבלת מבט על ובקרה על תקציב הארגון המופנה לצי הרכבים נושאי הבקרה כוללים:
דוח עלויות והערכת חיובים -עם צפי החיובים לחודש הבא בחלוקה לספקים
6
דוח חשבוניות ספקים - מאפשר לפלח את חיובי הספקים בפילוח תאריכי וקוד הוצאה
7
חיובים חוסרים עבור ריצה - מאפשר לאתר פערי חיוב בגין רכבים פעילים בצי
8
דוח חיובים לרכב נבחר - מאפשר בחינה של הוצאות בגין רכב נתון
9
הוצאות שכירות רבעוניות -סכום הוצאה על שכירות ליסינג בארבעת הרבעונים האחרונים
1
צריכת דלק ממוצעת - כמות ליטרים ממוצעת וסכום הוצאה ממוצע על דלק ב-12 החודשים האחרונים
3
הוצאות דלק רבעוניות - סכום הוצאה על דלק בארבעת הרבעונים האחרונים
2
כמות רכבים - מבט חודשי לאורך שנה אחרונה
4
התפלגות סוגי רכבים
5
מהי מערכת זיו?
מערכת זיו מספקת פתרון מקיף לניהול צי הרכב ומאפשרת לחתוך בעלויות תפעול ולחסוך בהוצאות מיותרות.
המערכת מסייעות לקציני הרכב להגביר את הבקרה והשליטה לרבות: חידוש רישיון נהיגה, מידע תעבורתי, הצהרת בריאות, ונוהל 6
5
המערכת מכילה ממשקי ניהול ידידותיים בנושאים כגון תקינות הרכבים, צריכת דלק, מרחק, טיפולים, אחזקה, מועדי חידוש רישיונות, ביטוחים, התראות, התנהגות הנהג, תיעוד מסמכים, צילומים, חשבונות ועוד
1
מערכת ניהול צי הרכב בתוכנה הינה בין המתקדמות בעולם ויחד עם זאת המערכת בנויה בצורה ידידותית ומזמינה לכל משתמש
6
מערכת זיו מבוססת על טכנולוגיה מוכחת אשר נמצאת בשימוש כבר למעלה מ-18 שנה בציי רכב מהגדולים בארץ.
7
המערכת מתייחסת לכל הפונקציות הארגוניות כגון: קציני בטיחות, אנשי כספים ורכש, גורמי שכר, משאבי אנוש ונהגים.
2
המערכת מייצרת לארגונים חסכון רב על ידי בקרת תהליך ההזמנות וחיובי הספקים, לנהל סיכון בטיחותי, לנהל תחזוקה מונעת ולהאריך בכך את חיי צי הרכב.
3
המערכת מאפשרת בקרה על הנהגים וכן מפעילה מערכת התראות ותזכורות מפותחת
4
ניהול תיקי רכב
:ניהול כרטיס רכב כוללת
פרטי רכב
פרטי רכב- דגם, בעלות (פרטית, ליסינג מימוני, תפעולי, השכרה), הסכמים, התקני דלק, אביזרים, תאריכי חידוש, מעקב טיפולים וביקורות, מעקב תדלוקים, משיכת נתונים מדלקן ופזומט, תזכורות לחידוש רישיונות וביטוחים, מעקב אחר דוחות חניה, תאונות, כבישי אגרה, יומן רכב, בדיקות חורף, היסטורית נהגים, העברות בין נהגים רכבים חליפיים, סמכים סרוקים כגון רישיונות, פוליסות ביטוח, דוחות חניה ועוד
פרטי רכב
אזור זה של תיק הרכב כולל את מספר הרישוי, שיוך פנים ארגוני ,פרטי נהג נוכחי, פרטי הדגם (שם דגם, וקוד יצרן ודגם), צבע הרכב, שיוך לחברת ליסינג, קריאת ק"מ אחרונה ותאריכי עליה על הכביש, תום תוקף רישוי ותוקף ביטוח, ועוד. מאפייני הרכב בהנהלת חשבונות הכוללים מזהה כרטיס הוצאות ואחוז הכרה בהוצאות מע"מ
פרטי הסכם ליסינג
פרטי ההסכם מול חברות הליסינג כוללים את המחיר לפני מע"מ, את החלוקה לשלושת מרכיבי החיוב (שכירות אחזקה והמרכיב פטור), את מדד הבסיס הקובע ואת תאריכי ההסכם.
היסטוריית נהגים
אזור זה בתיק הרכב מציג את הסטוריית הנהגים אליהם הרכב היה משוייך בטרם נמסר לנהג הנוכחי עבור כל שורת הסטורייה מוצג טווח התאריכים בהם השיוך היה תקף ושם הנהג הקלקה על שם הנהג מאפשרת מעבר מהיר ישירות לתיק הנהג.
העברות רכב
אזור זה מאפשר לתעד העברות קצרות מועד של הרכב בין נהגים ע״י תיעוד פרקי זמן קצרים בהם הרכב יצא מרשות הנהג הקבוע.
טיפולים וביקורות
תיק הרכב מאפשר לתעד ולתייק פרטי טיפולים וביקורות אותם הרכב עובר ולהציף התראות של לוחות זמנים לקראת הטיפול או הביקורת הבאה
תעוד פרטי תאונות
מרכיב זה בתיק הרכב מאפשר לקצין הבטיחות לתעד פרטי תאונות בהן היה הרכב מעורב ולתעד את סיכום תחקיר האירוע המתבצע עם נהג הרכב בעת התאונה
רכבים חליפיים
מרכיב זה בתיק הרכב רלוונטי בעיקר עבור רכבי ליסינג ומאפשר לתעד תקופות בהם התקבל רכב חליפי. מידע זה משמש אח"כ בעת בקרת חשבוניות המתייחסות לחיובים בגין הרכב החליפי.